Tribunais e varas: como a IA acelera a triagem documental de processos

Triagem documental é a etapa em que cada peça e cada anexo que chega a uma vara é identificado, classificado e encaminhado ao fluxo certo. A inteligência artificial acelera exatamente essa etapa: a Resolução CNJ 615/2025 classifica como de baixo risco a extração de informações de documentos para classificar, agrupar, certificar e sumarizar, desde que haja supervisão humana. O que ela não pode fazer é valorar prova ou concluir o mérito.

Pontos-chave

• O Judiciário brasileiro encerrou 2025 com 75,5 milhões de processos em tramitação e recebeu 40,9 milhões de casos novos, o maior volume da série histórica iniciada em 2009, segundo o Justiça em Números 2026 do CNJ.
• A taxa de congestionamento ficou em 62,6% em 2025, e o tempo médio dos processos baixados foi de 2 anos e 4 meses, caindo para 1 ano e 6 meses quando se excluem as execuções fiscais.
• O Anexo da Resolução CNJ 615/2025 lista oito hipóteses de baixo risco, e a primeira delas (BR1) descreve triagem documental quase palavra por palavra.
• A mesma norma classifica como alto risco a aferição e a valoração de provas (AR2) e a formulação de juízos conclusivos sobre a aplicação da norma jurídica (AR4).
• A Pesquisa IA no Poder Judiciário 2024 do CNJ identificou 178 projetos de IA registrados, dos quais 98 eram iniciativas novas.
• 45,8% dos tribunais e conselhos afirmam usar IA generativa, e entre os que ainda não usam, 81,3% planejam adotar nos próximos anos, segundo a mesma pesquisa.
• Toda solução de IA em uso ou desenvolvimento precisa ser cadastrada no Sinapses, e o magistrado permanece integralmente responsável pelas decisões.

O que é triagem documental de processos e o que ela envolve?

Triagem documental, no contexto de uma vara ou de um tribunal, é a etapa em que cada arquivo que entra no processo é identificado por tipo, conferido quanto à completude e encaminhado para o fluxo correto. Ela acontece na distribuição, a cada nova petição, a cada juntada de documento por perito, órgão público ou parte, e antes de qualquer análise de mérito.

A base legal do documento digital no processo está na Lei 11.419/2006. O art. 11 estabelece que documentos produzidos eletronicamente e juntados com garantia da origem e do signatário são considerados originais para todos os efeitos legais. O § 1º acrescenta que documentos digitalizados juntados pelos órgãos da Justiça, pelo Ministério Público, por procuradorias, autoridades policiais, repartições públicas e advogados têm a mesma força probante dos originais, ressalvada alegação motivada e fundamentada de adulteração.

O que a triagem documental de fato inclui?

Na prática, a triagem envolve cinco perguntas que alguém precisa responder para cada arquivo: que documento é este, ele está legível e completo, ele pertence a este processo, ele foi assinado por quem deveria e para onde ele vai agora. É trabalho de identificação e roteamento, não de julgamento.

Essa distinção importa porque define o que a IA pode ou não assumir. Identificar que um arquivo é uma procuração e checar se ela nomeia o advogado que peticionou é triagem. Decidir se aquela procuração é suficiente para o ato praticado é análise jurídica.

Por que a triagem virou gargalo nos tribunais brasileiros?

Pelo volume. O relatório Justiça em Números 2026 do CNJ, em sua 23ª edição, mostra um Judiciário que produz muito e ainda assim opera sob pressão. Os indicadores de 2025 estão na tabela abaixo.

Fonte: CNJ, Justiça em Números 2026 (ano-base 2025).

Cada um desses 40,9 milhões de casos novos chega acompanhado de petição inicial, procuração, documentos de identificação, comprovantes, contratos e, em muitos casos, dezenas de anexos. Nenhum desses documentos entra no fluxo sem alguém dizer o que ele é. Multiplicado pelo estoque de 75,5 milhões de processos em tramitação, esse trabalho de identificação vira uma camada permanente de esforço humano que antecede qualquer decisão.

A resposta do Judiciário tem sido tecnológica. Segundo a Pesquisa IA no Poder Judiciário 2024, do CNJ, foram identificados 178 projetos de IA registrados em 2024, dos quais 98 eram iniciativas novas, e dos 98 novos, 42,9% já estavam finalizados e em produção. O levantamento é feito desde 2020 pelo Programa Justiça 4.0, parceria do CNJ com o Pnud. Em 2023, o mesmo levantamento havia registrado 140 projetos em 62 tribunais ou conselhos, aumento de 26% em um ano.

A adoção de IA generativa acompanhou o movimento. Ainda segundo o CNJ, 45,8% dos tribunais e conselhos afirmam usar ferramentas de IA generativa em suas operações, e entre os que não usam, 81,3% planejam integrá-las nos próximos anos. Some-se a isso o Juízo 100% Digital, instituído pela Resolução CNJ 345/2020, em que todos os atos processuais são praticados exclusivamente por meio eletrônico e remoto, e o resultado é um Judiciário em que praticamente tudo que chega é um arquivo digital.

O que a Resolução CNJ 615/2025 permite e proíbe na triagem com IA?

A Resolução CNJ 615/2025, em vigor desde 14 de julho de 2025, revogou a Resolução 332/2020 e organizou o uso de IA no Judiciário a partir de uma classificação de risco. É essa classificação que define o espaço da triagem documental.

Fonte: Anexo de Classificação de Riscos da Resolução CNJ nº 615/2025.

O item BR1 é o que interessa diretamente à triagem, e a redação é notavelmente próxima da rotina de uma secretaria: extração de informações de documentos com finalidade de “classificação e agrupamento de dados e processos”, enriquecimento de cadastros, certificação e sumarização, tudo condicionado à supervisão de responsável humano. Ou seja, a norma não apenas permite a triagem automatizada: ela a descreve como exemplo de aplicação de menor risco.

O limite também é explícito. O art. 10 veda soluções que não permitam revisão humana dos resultados, que valorem traços de personalidade para prever crimes ou reiteração delitiva, que ranqueiem pessoas para avaliar a plausibilidade de seus direitos ou testemunhos e que reconheçam emoções por biometria. E o art. 19, § 3º, II, é direto ao afirmar que é “vedada a utilização como instrumento autônomo de tomada de decisões judiciais”, com o magistrado permanecendo integralmente responsável.

Há ainda uma regra que muda a arquitetura técnica do projeto. O art. 19, § 3º, IV, veda o uso de modelos de linguagem privados ou externos ao Judiciário para processar documentos ou dados sigilosos ou protegidos por segredo de justiça, salvo quando anonimizados na origem ou quando adotados mecanismos técnicos que garantam a proteção efetiva desses dados. Para triagem, isso costuma significar processamento em ambiente controlado pelo tribunal.

O custo de não observar esses limites já apareceu na jurisprudência. Segundo a ConJur, a 5ª Turma do Superior Tribunal de Justiça, sob relatoria do ministro Reynaldo Soares da Fonseca, anulou por unanimidade um laudo pericial produzido com IA generativa em investigação de injúria racial, e devolveu o caso ao Tribunal de Justiça de São Paulo. A ausência de metodologia verificável foi tratada como falta de transparência da prova, o que inviabiliza o contraditório.

Onde a triagem documental falha hoje nas varas?

O arranjo típico combina o sistema de processo eletrônico, classificações manuais feitas por quem peticiona e conferência humana arquivo por arquivo. Os pontos de falha se repetem:

• A classificação depende de quem envia. O tipo de documento é escolhido em uma lista pelo peticionante, e um anexo classificado como “outros documentos” só é identificado quando alguém abre o arquivo.
• O nome do arquivo não diz nada. Petições, procurações, comprovantes e laudos chegam como PDFs genéricos, e o servidor precisa abrir cada um para descobrir o conteúdo.
• Digitalizações ruins entram no acervo. Processos oriundos de acervo físico, ofícios de repartições públicas e documentos fotografados por celular chegam tortos, com sombra ou baixa resolução, e travam qualquer leitura automática.
• Documentos longos consomem o tempo do analista. Extratos, prontuários, contratos e laudos com centenas de páginas exigem leitura só para localizar a informação que interessa ao ato seguinte.
• A conferência é visual, não cruzada. Ninguém compara, em escala, se o CPF da petição bate com o da procuração ou se o número do processo citado no ofício corresponde ao dos autos.
• Peças duplicadas passam. O mesmo documento juntado duas vezes por partes diferentes só é percebido quando alguém repara, e não por regra automática.
• O segredo de justiça é tratado caso a caso. Sem uma etapa sistemática de identificação de dados sensíveis, a anonimização depende de atenção individual.

A soma disso tem um efeito simples: parte relevante do tempo de servidores altamente qualificados é gasta descobrindo o que é cada arquivo, antes de qualquer trabalho jurídico. Para operações que também precisam estruturar documentos para análise de risco, o guia da Dynadok sobre documentos de processos e IA trata da mesma lógica no lado das empresas.

Como implantar triagem documental com IA passo a passo?

O roteiro abaixo segue a ordem em que a Resolução CNJ 615/2025 cobra evidência, do desenho ao monitoramento.

1. Delimite o escopo dentro do baixo risco. Escreva, antes de qualquer contratação, que a solução fará identificação de tipo documental, extração de campos, agrupamento e sumarização, e que não fará valoração de prova nem juízo conclusivo sobre aplicação de norma. É o que separa BR1 de AR2 e AR4 no Anexo da Resolução.
2. Faça a avaliação preliminar de risco. O art. 9º exige que o tribunal desenvolvedor ou contratante avalie a solução para definir seu grau de risco, preferencialmente durante testes e homologação, ou no início da produção para aplicações de baixo risco.
3. Cadastre a solução no Sinapses. O art. 24 determina o cadastro de toda solução em desenvolvimento ou em uso, organizada pela categoria de risco. Para baixo risco, o cadastro deve ocorrer antes da entrada em produção, com finalidade, origem e objetivos descritos.
4. Defina o tratamento de dados sigilosos na arquitetura. Se houver documentos em segredo de justiça, planeje anonimização na origem ou processamento em ambiente do próprio tribunal, como exige o art. 19, § 3º, IV. Essa decisão precede a escolha do fornecedor.
5. Padronize a entrada e a qualidade da imagem. Estabeleça requisitos mínimos de digitalização para acervo físico e para documentos recebidos de órgãos externos. Nenhum modelo compensa uma imagem em que o texto não é legível.
6. Escreva as regras de conferência por tipo documental. Para cada tipo (petição, procuração, comprovante, ofício, laudo), defina campos obrigatórios, cruzamentos com os dados dos autos e o que caracteriza pendência. Regra escrita é o que torna o resultado auditável.
7. Desenhe a supervisão humana e a fila de exceção. O art. 34 exige que os sistemas permitam ao magistrado modificar qualquer produto gerado por IA. Na prática, isso significa separar o que segue automático do que vai para revisão, com base em escore de confiança.
8. Publique, monitore e reporte. O art. 21 obriga os sistemas de processo eletrônico que usam IA a indicar na interface principal os modelos em uso, versão, código no Sinapses e data de atualização, com revisão mínima a cada 12 meses. Eventos adversos devem ser comunicados ao Comitê Nacional em até 72 horas, pelo art. 42, § 2º.

Como escolher entre automação por regras, IA de classificação e IA generativa?

As três abordagens resolvem problemas diferentes e podem coexistir no mesmo fluxo. O critério de escolha é o tipo de documento e o nível de variação que ele apresenta.

Fonte: elaboração própria com base na Resolução CNJ nº 615/2025 e na Lei nº 11.419/2006.

Na prática, a triagem de alto volume costuma se apoiar na camada intermediária. Identificar tipo documental e extrair campos é tarefa determinística o suficiente para ser auditada e ampla o suficiente para lidar com a variedade real de arquivos que chegam a uma vara.

Quais erros mais comprometem um projeto de IA no Judiciário?

Os erros abaixo aparecem com frequência em projetos que começam pela ferramenta e não pelo enquadramento normativo.

• Contratar uma solução genérica e descobrir depois que ela faz sumarização de prova, o que a coloca em AR2 e exige avaliação de impacto algorítmico e auditoria contínua.
• Enviar peças em segredo de justiça a um modelo externo sem anonimização na origem, contrariando o art. 19, § 3º, IV, da Resolução CNJ 615/2025.
• Deixar de cadastrar a solução no Sinapses, obrigação do art. 24 que vale inclusive para aplicações de baixo risco antes da entrada em produção.
• Tratar o escore de confiança como detalhe técnico e revisar tudo por desconfiança, o que anula o ganho de tempo que motivou o projeto.
• Usar IA generativa como fonte de fato processual, quando a própria jurisprudência já rejeitou laudo pericial produzido dessa forma por falta de metodologia verificável.
• Aceitar qualquer qualidade de imagem na entrada e cobrar do modelo um acerto que a digitalização não permite.
• Ignorar o prazo de adequação. O art. 45, parágrafo único, deu aos tribunais 12 meses, contados da publicação, para adequar projetos já em desenvolvimento ou implantados.
• Não registrar quem supervisionou o quê. Sem trilha, não há como demonstrar a supervisão humana que o art. 2º, V, e o art. 34 exigem.

Como a Dynadok trata triagem e validação documental?

A Dynadok é uma plataforma brasileira de validação automática de documentos com IA que atua na camada de entrada: identificar o tipo do documento, extrair os dados e aplicar as regras de conferência antes de o arquivo seguir adiante. Segundo a empresa, a tecnologia combina diferentes modelos de IA, LLMs, OCR, visão computacional e RAG, e lida com documentos estruturados, semi-estruturados, não estruturados e escritos à mão, em vários formatos e layouts.

Três recursos conversam diretamente com o que uma unidade judiciária precisa. A identificação por conteúdo dispensa a dependência do nome do arquivo e da classificação feita por quem envia. Os checklists personalizados permitem escrever, por tipo de documento, o que precisa ser conferido e o que caracteriza pendência. E o cruzamento entre documentos compara informações de arquivos diferentes, que é onde a leitura isolada falha. Segundo a Dynadok, o conjunto reduz em até 95% o tempo gasto com validação e torna as conferências até dez vezes mais rápidas.

A diferença entre ler e interpretar aparece bem na fala de um cliente. Segundo Cássio Lapertosa, Diretor de TI da construtora Emccamp, a tecnologia “não só lê campos, mas interpreta documentos cruzando informações”. Sobre conformidade, a empresa declara seguir os princípios da LGPD, com minimização de dados, rastreabilidade e controle de acesso, e permite o armazenamento na infraestrutura do próprio cliente, arranjo relevante para quem lida com segredo de justiça.

Perguntas frequentes sobre IA e triagem documental no Judiciário

O que é triagem documental em uma vara?

É a etapa em que cada arquivo que entra no processo é identificado por tipo, conferido quanto à legibilidade e à completude, associado ao processo correto e encaminhado ao fluxo seguinte. Acontece na distribuição e a cada nova juntada, antes de qualquer análise de mérito pelo magistrado.

A Resolução CNJ 615/2025 permite usar IA para triagem?

Sim. O item BR1 do Anexo de Classificação de Riscos descreve como de baixo risco a extração de informações de sistemas e documentos para classificação e agrupamento de dados e processos, enriquecimento de cadastros, certificação e transcrição de atos e sumarização de documentos, desde que supervisionadas por responsável humano.

Qual a diferença entre baixo risco e alto risco na Resolução 615?

Baixo risco reúne tarefas de apoio à administração judiciária, como classificação documental, transcrição e anonimização. Alto risco reúne finalidades que tocam o mérito, como aferir e valorar meios de prova (AR2), tipificar fatos como crimes (AR3) e formular juízos conclusivos sobre a aplicação da norma jurídica (AR4).

A IA pode decidir um processo?

Não. O art. 19, § 3º, II, da Resolução CNJ 615/2025 estabelece que o uso dessas ferramentas é auxiliar e complementar, vedada a utilização como instrumento autônomo de tomada de decisões judiciais. O magistrado permanece integralmente responsável pelas decisões e pelas informações nelas contidas.

Quais usos de IA são proibidos no Judiciário?

O art. 10 veda soluções que não permitam revisão humana dos resultados, que valorem traços de personalidade para prever crimes ou reiteração delitiva, que ranqueiem pessoas para avaliar a plausibilidade de direitos, méritos ou testemunhos e que identifiquem padrões biométricos para reconhecimento de emoções.

O que é o Sinapses?

Segundo o art. 4º, III, da Resolução CNJ 615/2025, o Sinapses é a solução computacional destinada a armazenar, testar, treinar, distribuir e auditar modelos de inteligência artificial, disponível na Plataforma Digital do Poder Judiciário (PDPJ-Br). O cadastro de soluções nele é obrigatório.

Toda solução de IA precisa ser cadastrada no Sinapses?

Sim. O art. 24 determina o cadastro das soluções em desenvolvimento e em uso, organizadas pela categoria de risco. Para soluções de baixo risco, o cadastro deve ser feito antes da entrada em produção, com finalidade, indicação de criação própria ou contratada e descrição dos objetivos.

Pode-se usar ChatGPT ou outro LLM externo com peças de processo?

Depende do conteúdo. O art. 19, § 3º, IV, veda o uso de modelos privados ou externos ao Judiciário para processar documentos ou dados sigilosos ou protegidos por segredo de justiça, salvo quando anonimizados na origem ou quando adotados mecanismos técnicos que garantam a proteção efetiva desses dados.

O tribunal precisa avisar que usa IA?

Sim, no sistema. O art. 21 exige que os sistemas de processo eletrônico que usem IA indiquem na interface principal a relação dos modelos em uso, sua versão, o código de registro no Sinapses e a data da última atualização, com revisão mínima a cada 12 meses.

O magistrado precisa informar que usou IA na decisão?

No corpo da decisão, é facultativo. O art. 19, § 6º, prevê que a menção fica a critério do magistrado, mas torna devido o registro automático no sistema interno do tribunal, para fins de estatística, monitoramento e eventual auditoria.

Quantos processos tramitam no Judiciário brasileiro?

O Judiciário encerrou 2025 com 75,5 milhões de processos em tramitação, redução de 3,4 milhões em relação a 2024, segundo o Justiça em Números 2026 do CNJ. No mesmo ano ingressaram 40,9 milhões de casos novos, o maior volume da série histórica iniciada em 2009.

Qual o tempo médio de tramitação de um processo?

O tempo médio dos processos baixados em 2025 foi de 2 anos e 4 meses, segundo o CNJ. Desconsiderando as execuções fiscais, que levam em média 8 anos e 2 meses, o tempo médio dos processos baixados cairia para 1 ano e 6 meses.

Quantos tribunais já usam inteligência artificial?

A Pesquisa IA no Poder Judiciário 2024 do CNJ identificou 178 projetos registrados em 2024, sendo 98 novas iniciativas; em 2023 eram 140 projetos em 62 tribunais ou conselhos. Segundo o mesmo levantamento, 45,8% dos tribunais e conselhos já usam IA generativa, e 81,3% dos que não usam planejam adotar.

Documento digitalizado tem a mesma força de original no processo?

Depende da origem. Pelo art. 11, § 1º, da Lei 11.419/2006, extratos digitais e documentos digitalizados juntados pelos órgãos da Justiça, Ministério Público, procuradorias, autoridades policiais, repartições públicas e advogados têm a mesma força probante dos originais, ressalvada alegação motivada e fundamentada de adulteração.

Por quanto tempo o original em papel deve ser guardado?

Pelo art. 11, § 3º, da Lei 11.419/2006, os originais dos documentos digitalizados devem ser preservados pelo seu detentor até o trânsito em julgado da sentença ou, quando admitida, até o final do prazo para interposição de ação rescisória.

O que é o Juízo 100% Digital?

É o formato instituído pela Resolução CNJ 345/2020, em que todos os atos processuais são praticados exclusivamente por meio eletrônico e remoto pela internet. Se a produção de prova ou outro ato for inviável de forma virtual, a realização presencial não impede a tramitação no formato.

A IA pode produzir laudo pericial?

A jurisprudência já rejeitou. Segundo a ConJur, a 5ª Turma do STJ, sob relatoria do ministro Reynaldo Soares da Fonseca, anulou por unanimidade um laudo pericial produzido com IA generativa por falta de metodologia verificável, o que compromete a transparência da prova e o contraditório.

Quem responde por um erro da IA na triagem?

O tribunal e o responsável humano pela supervisão. O art. 2º, V, exige participação e supervisão humana nas etapas do ciclo de uso, e o art. 34 determina que os sistemas permitam ao magistrado competente modificar qualquer produto gerado por inteligência artificial.

Qual foi o prazo dado aos tribunais para se adequarem?

O art. 45, parágrafo único, da Resolução CNJ 615/2025 concedeu 12 meses, contados da publicação, para que os tribunais adequassem projetos e modelos já em desenvolvimento ou implantados. A própria Resolução entrou em vigor 120 dias após a publicação, em 14 de julho de 2025.

Por onde começar um projeto de triagem documental com IA?

Comece delimitando o escopo dentro do baixo risco, faça a avaliação preliminar prevista no art. 9º, cadastre a solução no Sinapses, defina a arquitetura para dados sigilosos e só então escolha a ferramenta. Automação sem enquadramento normativo escrito apenas acelera o problema.

Conclusão

O Judiciário brasileiro recebeu 40,9 milhões de casos novos em 2025 e carrega 75,5 milhões de processos em tramitação. Antes de qualquer decisão, alguém precisa dizer o que é cada arquivo desses processos, e é exatamente esse trabalho que a Resolução CNJ 615/2025 enquadra como de baixo risco no item BR1, desde que supervisionado por responsável humano. Triagem não é julgamento, e é por isso que ela é o melhor ponto de partida para automatizar sem tocar no núcleo da atividade jurisdicional. Se a sua unidade ainda gasta o tempo da equipe abrindo arquivo por arquivo para descobrir o que ele é, veja como a validação automática de documentos com IA da Dynadok trata identificação, extração, checklist e cruzamento em um único fluxo, e estime o custo atual da conferência manual na calculadora de economia.

Como citar este artigo

ABNT: DYNADOK. Tribunais e varas: como a IA acelera a triagem documental de processos. Blog Dynadok, 7 set. 2026. Disponível em: https://blog.dynadok.com/governo/tribunais-varas-ia-triagem-documental-processos/. Acesso em: 7 set. 2026.

APA: Dynadok. (2026, 7 de setembro). Tribunais e varas: como a IA acelera a triagem documental de processos. Blog Dynadok. https://blog.dynadok.com/governo/tribunais-varas-ia-triagem-documental-processos/

Referências

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