Quem atua em indústrias de alto risco, como saúde, mineração e construção, conhece bem os desafios envolvidos na validação de documentos críticos. Afinal, não se trata de uma simples tarefa, uma vez que todas as atividades envolvem questões de segurança.
Profissionais de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) que atuam em tais organizações devem validar o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), um documento importante que faz parte do processo de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais. Este material é complexo e pode ter centenas de páginas, com informações como:
- identificação dos riscos presentes nas atividades da empresa;
- medidas de prevenção e controle adotadas;
- procedimentos de emergência em caso de acidentes;
- forma como serão monitorados os riscos ao longo do tempo.
O procedimento tem como objetivo garantir a proteção dos colaboradores e a conformidade com as normas regulamentadoras. Porém, quando a validação é feita de forma manual, torna-se uma atividade demorada e exaustiva.
Além disso, o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é um documento com validade máxima de dois anos. Ele deve ser revisado periodicamente, conforme o plano de ação definido e considerando as mudanças no ambiente de trabalho.
Por isso, adotar uma solução que automatiza a validação do PGR não é apenas útil, mas essencial para garantir sua eficácia e conformidade. A Dynadok pode ajudar sua empresa neste processo. Continue sua leitura!
Veja também: Como automatizar a validação de documentos da SST?
Como funciona a validação do PGR?
O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) tem como função principal medir a segurança ocupacional e promover ações para preservar a saúde do trabalhador. Ao validá-lo, diversas informações são checadas.
Sua estrutura é baseada em três pilares: inventário de riscos ocupacionais, avaliação de severidade e probabilidade e medidas de controle. Todos atuam em conjunto e têm desdobramentos.
Em todos os casos, um plano de ação deve ser criado para assegurar que os riscos ocupacionais foram reduzidos. Essa integração entre ambos os documentos precisa ser checada pelo auditor durante a validação do PGR.
O PGR deve incluir um conjunto de ações voltadas ao acompanhamento da saúde ocupacional, integrando-o ao Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). Este programa, por sua vez, é composto por diversos exames médicos realizados periodicamente.
O auditor tem a responsabilidade de verificar, regularmente, se os exames previstos foram devidamente realizados e se as condições de saúde dos trabalhadores estão em conformidade com as normas vigentes. Quando o fluxo de documentos é alto, este acompanhamento pode ser comprometido.
Desafios (e riscos) da validação manual
Grandes organizações geram uma alta quantidade de documentos todos os dias. Eles podem ser a primeira versão ou a revisão de algum material antigo e precisam ter suas informações cruzadas com outros arquivos.
Agora, imagine a situação: um auditor, responsável por fazer a validação manual de PGRs, recebe 10 novos documentos para conferir. Cada material contém 100 páginas e tem informações associadas a outros laudos e planos de ação.
Este processo manual de analisar as informações presentes, localizar os arquivos físicos associados e cruzar os dados é uma atividade que demanda muito tempo. Naturalmente, após horas de leitura, o cansaço chega e não é difícil que os erros comecem a surgir.
Entre os erros mais comuns da validação do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) manual estão:
- classificação incorreta de riscos;
- aprovação de documentos sem revisão completa devido à pressa.
Além disso, o atraso na revisão manual de documentos pode prejudicar a eficiência operacional da sua empresa.
Para superar esses desafios, a tecnologia surge como uma aliada indispensável na validação do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). Com o uso de inteligência artificial, é possível processar documentos de forma rápida e eficiente, independentemente do volume de páginas. Com isso, a aprovação do PGR é concluída em poucos minutos.
A inteligência artificial tem a capacidade de analisar milhares de páginas em poucas horas, validar informações com precisão e rejeitar arquivos incompletos. A solução cruza relatórios, identificando dados previamente programados de forma ágil e confiável. Dessa maneira, o capital humano é otimizado, permitindo que os colaboradores se concentrem em atividades estratégicas e de maior relevância.
Transforme sua gestão de SST
Se você está pronto para deixar o trabalho manual no passado e otimizar sua gestão de SST, entre em contato com a Dynadok e agende uma demonstração. Temos uma solução eficiente para automatizar a validação do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) com inteligência artificial.
Veja nossos diferenciais:
- identificação e validação automatizadas: a IA reconhece automaticamente o tipo de documento, seja um PDF ou imagem, e valida os dados de maneira eficiente;
- notificação imediata de erros: documentos com inconsistências ou informações desatualizadas são sinalizados imediatamente e devolvidos ao remetente, garantindo que apenas arquivos válidos sejam apresentados para aprovação final;
- redução de custos operacionais: com a diminuição do tempo dedicado a tarefas manuais, os profissionais de SST podem focar em atividades estratégicas que realmente importam, resultando em uma economia significativa nos custos operacionais;
- aprimoramento da conformidade e da segurança: a inteligência artificial assegura que todos os documentos estejam em conformidade com as normas vigentes, evitando multas e promovendo um ambiente de trabalho mais seguro.
“Com a nossa solução, grandes empresas conseguem reduzir em até 95% o tempo gasto em análises de documentos da Saúde e Segurança do Trabalho (SST), o que permite uma gestão muito mais eficaz do tempo e dos recursos, sem contar a redução de erros decorrentes de falhas manuais”, destaca Willian Valadão, CEO da Dynadok.
Somos uma startup brasileira e oferecemos uma solução exclusiva que automatiza a validação de documentos. Além de conferir o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), nossa tecnologia pode ser usada para auditar:
- LTCAT (Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho);
- ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
- PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional).
