Administração

Certificado digital é a identidade eletrônica que permite identificar com segurança pessoas, empresas, sistemas e equipamentos no ambiente digital e...

Homologação de fornecedores é o processo formal de avaliar e aprovar uma empresa antes de contratá-la, verificando — por meio...

Para automatizar a conferência documental na contratação de PJ e prestadores de serviço, a empresa deve validar com Inteligência Artificial...

A Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, é a lei brasileira que autoriza a digitalização e o...

Estudos revisados por pares situam a taxa de erro humano na digitação e conferência manual de dados entre 0,29% e...

Conformidade documental de terceiros é o processo de exigir, validar e manter atualizados os documentos legais, trabalhistas e de segurança...

Notificação de não conformidade é o aviso automático, enviado em segundos a quem submeteu um documento, informando exatamente o que...

Sim: no Brasil, o documento digitalizado tem o mesmo valor jurídico e probatório do original em papel, desde que o...

Dado pessoal sensível é a categoria de dado pessoal que a LGPD (Lei nº 13.709/2018, art. 5º, II) protege com...

Normas Regulamentadoras (NRs) são as disposições obrigatórias de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) que complementam o Capítulo V da...

ECM (Enterprise Content Management) e validação documental resolvem problemas diferentes e complementares: o ECM — e sua expressão mais conhecida...

Compliance documental é o conjunto de políticas, regras e controles que garante que todos os documentos exigidos da empresa —...

Retrabalho documental é todo esforço gasto para conferir, corrigir, solicitar novamente ou reprocessar um documento que já deveria ter sido...

Ciclo de vida do documento é o percurso completo que um documento atravessa dentro de uma organização: criação ou captura,...

Pendência documental é qualquer documento exigido em um processo que está ausente, ilegível, vencido, inconsistente ou fora das regras de...

Não existe um prazo único de guarda de documentos empresariais no Brasil: os prazos variam de 5 anos (documentos fiscais,...

Regularidade fiscal é a situação da empresa ou pessoa física que não possui débitos exigíveis com o fisco federal, estadual...

Auditoria documental é o processo sistemático de verificação dos documentos de uma organização para confirmar que eles existem, estão vigentes,...

Validar documentos de novos colaboradores à distância significa conferir, com Inteligência Artificial, a autenticidade, a completude e a consistência de...

Carimbo do tempo é o documento eletrônico, emitido por uma Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT) credenciada na ICP-Brasil, que...

Automatizar a conferência documental no cadastro de produtores rurais significa usar Inteligência Artificial para identificar, extrair, validar e cruzar os...

Due diligence documental é o processo de coleta, conferência e validação sistemática dos documentos de uma empresa, pessoa ou ativo...

Onboarding documental é a etapa do cadastro em que o cliente, aluno, colaborador ou fornecedor envia seus documentos — identidade,...

Triagem de documentos é a etapa inicial do fluxo documental em que cada arquivo recebido é identificado, classificado por tipo,...

Validar documentos é a etapa que define o risco de uma operação de barter lastreada em Cédula de Produto Rural...

GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é a tecnologia que captura, organiza, indexa e recupera documentos digitais; DMS (Document Management System)...

Certidão Negativa de Débitos (CND) é o documento oficial que comprova a inexistência de débitos de uma pessoa física ou...

Para automatizar a análise documental de acordos na recuperação de crédito em telecom, a operadora (ou a assessoria de cobrança...

Procuração é o instrumento do contrato de mandato pelo qual uma pessoa (outorgante) concede a outra (outorgado ou procurador) poderes...

Contestação de fatura é o processo em que o cliente questiona uma cobrança — valor, serviço não contratado, pagamento não...