Pense em uma construtora prestes a iniciar um grande projeto, mas que enfrenta atrasos porque um item não foi entregue no prazo. Ou então, um lote de materiais chega com qualidade inferior, comprometendo toda a estrutura planejada.
Esses problemas geram impactos financeiros e operacionais. E, em muitos desses casos, aprender como automatizar a seleção de fornecedores na construção civil pode evitar novas falhas e garantir decisões mais seguras.
A seleção de fornecedores é um dos pilares do sucesso em qualquer empreendimento. Um processo manual e desorganizado pode levar a escolhas erradas, gerar atrasos, aumento de custos e comprometimento da qualidade dos materiais e serviços.
Como garantir um fluxo eficiente, confiável e livre de falhas humanas? A resposta está na automação, que transforma a gestão da cadeia de suprimentos, otimiza a tomada de decisões e reduz riscos para as empresas.
Principais critérios para a seleção de fornecedores
Em primeiro lugar, uma boa seleção de fornecedores não se resume ao menor preço. Pelo contrário, para garantir parcerias estratégicas, é preciso considerar os critérios abaixo.
Qualidade e conformidade
A qualidade dos materiais impacta diretamente a segurança e a durabilidade das obras. Portanto, é essencial verificar se os fornecedores atendem às normas técnicas, por exemplo, a ISO 9001:2015, bem como as regulamentações da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).
Para facilitar essa etapa, empresas já utilizam soluções digitais voltadas à validação automatizada de documentos da Segurança do Trabalho, o que evita falhas e reduz risco de acidentes.
Reputação e histórico
A reputação do fornecedor reflete a confiabilidade de suas entregas. Portanto, tente sempre consultar avaliações de clientes anteriores, notas em marketplaces do setor e referências de outras construtoras para evitar contratações problemáticas.
No geral, empresas com muitos anos de mercado e boa saúde financeira são menos propensas a apresentar instabilidade no fornecimento ou a quebrar contratos.
Preço e condições de pagamento
O menor preço nem sempre significa a melhor escolha. É aquele ditado: o barato pode sair caro. Por isso, é fundamental encontrar um equilíbrio entre custo e qualidade para evitar problemas futuros.
Condições flexíveis de pagamento e descontos para compras recorrentes podem tornar um fornecedor mais vantajoso a longo prazo, especialmente para grandes obras.
Capacidade de atendimento
Antes de fechar contrato, é necessário avaliar se o fornecedor tem capacidade produtiva suficiente para atender às demandas da obra dentro dos prazos estabelecidos.
É importante entender como automatizar a seleção de fornecedores na construção civil para validar documentos sobre estoques e analisar a eficiência logística, tais itens evitam atrasos e garantem que os insumos cheguem ao canteiro de obras no momento certo. Estes cuidados vão garantir que os trabalhos sigam o ritmo planejado.
Sustentabilidade e responsabilidade social
O setor da construção civil tem grande impacto ambiental, portanto, a escolha de fornecedores comprometidos com práticas sustentáveis contribui para a reputação da construtora. Além disso, alinha-se àquela conformidade com normas ambientais que já mencionamos.
Ademais, é indispensável garantir que os fornecedores estejam em conformidade com a legislação trabalhista. Esse cuidado evita riscos jurídicos e problemas de imagem para a empresa também.
Use a tecnologia, inclusive, para validar a documentação de mobilização de terceiros.
O que sua empresa ganha com a automatização na construção civil?
A digitalização do processo de seleção de fornecedores traz vantagens estratégicas para a construção civil, o que otimiza operações e reduz riscos. Confira os principais benefícios:
- redução de erros: com a automação, falhas humanas na análise de dados e comparação de fornecedores são eliminadas;
- ganho de tempo: o que antes levava semanas para ser analisado, agora pode ser concluído em poucas horas. Um sistema automatizado pode gerar comparações instantâneas de preços, qualidade e tempo de entrega, acelerando a tomada de decisões e garantindo que a obra siga dentro do cronograma;
- otimização de custos: a previsão de demanda e as negociações inteligentes evitam desperdícios e compras emergenciais, que costumam ser mais caras;
- maior transparência: ao saber como automatizar a seleção de fornecedores na construção civil e implementá-la, as decisões passam a ser tomadas com base em dados concretos e acessíveis a toda a equipe, o que reduz a subjetividade e garante que a escolha seja feita de forma justa e estratégica;
- segurança e compliance: garantia de que todos os fornecedores estejam alinhados às normas regulatórias, reduzindo riscos legais.
Com a automação, a validação de documentos de terceiros em obras, alvarás e certificações ocorre de maneira contínua, evitando contratações de empresas irregulares e assegurando a conformidade com as leis trabalhistas e ambientais. Processo similar já é usado no cruzamento de dados entre PGR e PCMSO, por exemplo.
Veja como automatizar a seleção de fornecedores na construção civil
O uso da tecnologia junto com Inteligência Artificial é essencial para aumentar a eficiência e reduzir custos. Mas como fazer isso?
1. Sistemas de homologação automatizados
Entenda bem o processo que é feito manualmente. Quais dados são exigidos? Quais são os documentos obrigatórios? Contrato e orçamentos têm data de validade? Ao detalhar todas as etapas é possível configurar a Inteligência Artificial para que ela consiga extrair os dados necessários na validação das informações.
2. Big Data e Machine Learning
A análise de grandes volumes de dados históricos auxilia na previsão de falhas, comparação de preços e identificação dos fornecedores mais confiáveis. A automação desenvolvida pela Dynadok pode ser configurada para ler diversos tipos de arquivos, extraindo dados para análise de fornecedores, o que possibilita decisões mais assertivas.
3. Matriz de risco automatizada
O uso da Inteligência Artificial para conferir documentos da seleção de fornecedores na construção civil permite classificar cada parceiro com base em riscos financeiros, de qualidade e de entrega. Desta forma, é possível monitorar e avaliar continuamente as empresas, facilitando a identificação e mitigação de riscos.
4. Monitoramento contínuo e auditoria digital
Sistemas automatizados acompanham o desempenho dos fornecedores, geram alertas para eventuais falhas e garantem a padronização da qualidade. Com a automação da Dynadok, sua construtora assegura a conformidade e a qualidade dos fornecedores.
Todas essas etapas podem ser otimizadas com processamento inteligente de documentos, garantindo uma seleção precisa, rápida e segura. Além disso, soluções específicas para o setor da construção, possibilitam a digitalização de fluxos completos com rastreabilidade total e conformidade regulatória.
A seleção de fornecedores na construção civil não pode mais depender de processos manuais e subjetivos. Empresas que adotam tecnologia avançada para gestão não apenas reduzem riscos e evitam desperdícios, mas também garantem maior previsibilidade e controle sobre suas operações. Solicite uma demonstração!
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