Os espaços dedicados à Segurança do Trabalho cumprem um papel primordial ao mercado, não apenas como garantia de respeito às leis trabalhistas, mas também para o crescimento de um negócio. O processo burocrático e manual para validar documentos nesta área pode ser um grande dificultador, o que provoca uma busca por soluções inovadoras.
LTCAT, PCMSO, PGR, AET são apenas alguns dos exemplos de documentos que, diariamente, os profissionais da segurança do trabalho devem conferir o preenchimento, analisar os dados, cruzá-los entre si. Em grandes operações, como assegurar a eficiência nessas atividades?
Não é à toa que os gestores de Segurança do Trabalho (SST) buscam por ferramentas que facilitem o dia a dia da área. Logo, o conceito de automatização vem imediatamente à cabeça, se referindo aos processos que não necessitam do “input” humano para serem executados.
Cansado de processos manuais e sujeitos a erros na validação de documentos de Segurança do Trabalho? A Dynadok oferece uma solução inovadora com inteligência artificial que automatiza essa tarefa, aumenta a precisão e libera sua equipe para atividades mais estratégicas.
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Análise documental automatizada por inteligência artificial
“IDP” é uma sigla para o termo “Intelligent Document Processing”, que significa processamento inteligente de documentos. Basicamente, trata-se de uma tecnologia que usa inteligência artificial (IA) para lidar com dados, nos mais variados formatos, e oferecer soluções a partir disso.
Quando falamos sobre o seu uso na Segurança do Trabalho, nos referimos aos processos manuais de validação de informações que estão em documentos como o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e o cruzamento de dados do Inventário de riscos ocupacionais e Controle de Ações que compõem o PGR.
Obviamente, o trabalho manual de análise do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é lento e rigoroso, mas suscetível a falhas humanas pelo excesso de informações. Além disso, ao receber centenas de Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), é necessário ter um processo ágil para liberar os profissionais envolvidos para atuação.
Quando a operação é feita sem a tecnologia, o processo pode durar semanas ou até meses, atrapalhando o andamento das obras e demais serviços. Estes são bons exemplos de uso da inteligência artificial na Segurança do Trabalho.
Em um primeiro momento, o sistema é configurado com as informações essenciais que ele deve buscar em cada documento, independente do formato que o material será enviado ou da quantidade de páginas. Ao receber o arquivo, a Dynadok faz o processamento e busca os dados necessários. Ao localizá-los, ela preenche os respectivos campos. Tudo isso em segundos.
Se o documento estiver impreciso, o diagnóstico é feito imediatamente e o material é devolvido para o autor. Desta forma, a operação de validação de documentos com ajuda da inteligência artificial na Segurança do Trabalho fica muito mais ágil e eficiente.
Benefícios da automatização na validação de documentos de Segurança do Trabalho?
A partir das explicações dos tópicos anteriores, é válido os benefícios que serão alcançados com a implementação da automação. Com processos mais ágeis e precisos, todo o setor poderá focar os esforços em análises e outras ações não repetitivas.
Permite alocar o tempo dos colaboradores para ações estratégicas
Na Segurança do Trabalho, assim como em qualquer outra área profissional, tempo é dinheiro. Ao tirá-lo de tarefas manuais e repetitivas, é possível que o colaborador foque seu tempo em ações estratégicas e mais prioritárias.
Elimina erros comuns causados pela exaustão e falta de atenção
Um alto volume de documentos para analisar é sinônimo de um trabalho mais corrido, onde menos tempo é dedicado a cada coisa. Como consequência, detalhes importantes passam despercebidos e prazos podem ser perdidos. Seja por exaustão ou pouco tempo hábil, tropeços são recorrentes.
Mais uma vez, a inteligência artificial cumpre um papel importante na Segurança do Trabalho, valida de forma contínua milhares de documentos logo após o recebimento. Os dados são verificados e, se houver divergência, o material é devolvido para correções. Aqui, não importa o volume de arquivos, a tecnologia vai processá-los com eficiência.
Flexibilidade nos formatos e tamanhos dos documentos
O trabalho manual exige uma adaptação constante do colaborador para encontrar as informações essenciais em cada documento. Ao configurar o sistema com os dados essenciais, este problema deixa de existir.
O autor do documento pode enviar pdf ou jpg. A inteligência artificial da Dynadok vai rastrear o conteúdo para localizar aquilo que foi configurado e processar as informações.
Este é um de nossos diferenciais, não temos preferência por formato ou tipo de conteúdo. O sistema é configurável e se adapta facilmente às exigências da sua empresa.
Garante processos mais ágeis sem perda de qualidade
Não importa o quão rápido um ser humano seja, ele jamais vai ser capaz de cumprir uma tarefa com a mesma agilidade de uma máquina. Especialmente no caso da tecnologia IDP, que se vale de inteligências artificiais modernas, a leitura das informações é feita em poucos segundos sem afetar a qualidade da coleta de dados.
Áreas correlatas à saúde não podem se dar ao luxo de cometer erros, considerando todo tipo de complicação decorrente de tropeços. Nesse sentido, o modelo de análise documental por inteligência artificial, proporcionado pela Dynadok, é a sua melhor escolha.
Sobre a Dynadok
Fundada em 2024, a Dynadok é uma startup brasileira de validação documental por inteligência artificial. A empresa desenvolveu uma tecnologia própria que agiliza processos, reduz custos e elimina os erros manuais na análise de documentos.
Com o uso de IDP, integrado a Machine Learning (ML), IA generativa e processamento de linguagem natural (NLP), oferecemos um portfólio amplo de processamento de documentos com eficácia nos mais diversos setores. Atualmente, somos responsáveis pela validação documental em empresas de diversos setores no país.
