A gestão documental é um desafio significativo para diversos setores. Construtoras, por exemplo, precisam lidar com contratos de clientes, documentação trabalhista, laudos e cruzar diversas informações. No ambiente acadêmico, as universidades processam documentos de candidatos, de professores, …
Como é possível notar, a variedade de documentos que é recebida, analisada e aprovada é grande e exige muito do capital humano de um negócio. Por diversos fatores, é natural que gestores busquem soluções tecnológicas para viabilizar este trabalho, tornando-o mais ágil.
Neste contexto, a automação é uma grande aliada dos negócios. Quando ela é usada em conjunto com a inteligência artificial, a empresa acelera a extração de dados relevantes de diversos arquivos e reduz a incidência de erros humanos tão comuns desta tarefa.
Por isso, nosso foco neste artigo será a apresentação dos principais benefícios do processamento inteligente de documentos (IDP). Empresas de médio e grande porte no Brasil têm adotado tecnologias digitais avançadas para otimizar processos, como computação em nuvem e internet das coisas (IoT).
A solução pode transformar a gestão documental da sua empresa, colocando-a à frente dos concorrentes. Veja abaixo todas as vantagens de automatizar esta tarefa!
Aprenda aqui: Como reduzir erros na análise de documentos de matrícula com IA?
O que é o processamento inteligente de documentos (IDP)?
Também chamado de IDP (Intelligent Document Processing), essa é uma tecnologia que utiliza inteligência artificial e machine learning para gerenciar, processar e validar documentos. A solução é capaz de lidar com diferentes formatos e layouts, como PDFs e imagens, transformando informações não estruturadas em dados úteis e organizados.
Por que esta solução é inovadora e qual é a sua utilidade para os negócios?
A princípio, as organizações lidam com ampla variedade de documentos não estruturados diariamente. Além da falta de padrão nos arquivos, os analistas precisam cruzar informações de outros materiais, o que torna a análise manual um processo demorado, suscetível a falhas e custoso.
“A nossa automação consegue reduzir em mais de 90% o tempo gasto nas análises documentais”, explica Willian Valadão, CEO da Dynadok.
Quais são os benefícios do processamento inteligente de documentos?
Ao contrário dos processos manuais, a automação realiza tarefas complexas em poucos segundos. Em resumo, após configurada, a tecnologia identifica informações essenciais nos documentos, independentemente do formato, e faz a extração de dados obrigatórios.
O recurso é particularmente útil em setores como segurança do trabalho, educação, indústria e administração pública. Afinal, nestas áreas, a conformidade com normas e a necessidade de agilidade são fundamentais para evitar multas ou atrasos nos processos.
Diante deste cenário, as empresas que adotam a automação na gestão documental aproveitam os benefícios do processamento inteligente de documentos. São eles:
- organizar informações dispersas em documentos com precisão e confiabilidade;
- criar notificações automatizadas alertam sobre possíveis problemas no momento do envio;
- reduzir drasticamente falhas comuns ao garantir uma análise consistente e automatizada;
- processar grandes quantidades de dados em segundos, assegurando agilidade e precisão.
Ademais, a conformidade com legislações e regulamentações é garantida, reduzindo riscos de penalidades. Além disso, é possível liberar os recursos humanos para atividades mais estratégicas.
Por que contratar a Dynadok?
A Dynadok desenvolveu uma ferramenta que agiliza a validação documental, elimina erros manuais e reduz significativamente o tempo de processamento de documentos.
Para o CEO da startup, Willian Valadão, a adoção de IA para validação documental é um caminho sem volta. “Na educação, a alta demanda em períodos de matrícula ou nos processos do dia a dia, como atividades extensionistas, complementares e de estágios, exige agilidade que só a tecnologia pode oferecer”, destaca.
Com a automação criada, uma faculdade ou escola consegue reduzir em até 95% o tempo gasto em análises documentais, o que permite uma gestão documental muito mais eficaz do tempo e dos recursos, sem contar a redução de erros decorrentes de falhas manuais.
Essa eficiência já se reflete em números: uma instituição que adotou a tecnologia da Dynadok já colhe os benefícios do processamento inteligente de documentos: aumento de 30% em sua produtividade.
Desta forma, fica evidente que a automação é uma solução indispensável para organizações que buscam otimizar sua gestão documental e alcançar novos níveis de produtividade e qualidade operacional.
Cansado de processos lentos e trabalhosos com documentos?
Imagine a seguinte situação: pilhas de documentos para analisar, erros humanos frequentes e horas preciosas desperdiçadas. Fundada em 2024, a Dynadok criou um processo de automação baseado em inteligência artificial (IA).
Nossa tecnologia automatiza a validação documental, o que libera seus colaboradores de tarefas repetitivas e permite que eles se concentrem no que realmente importa: o crescimento do seu negócio. As possibilidades de atuação são amplas, adaptáveis para atender às necessidades dos mais diversos setores.
Empresas de setores como saúde, engenharia e educação já têm colhido os frutos dessa automação, beneficiando-se da rapidez no processamento de matrículas e na verificação de documentos de saúde dos trabalhadores.
Descubra como a Dynadok pode revolucionar a validação documental na sua empresa. Entre em contato conosco e solicite uma demonstração!
Dúvidas frequentes
O que é automação na validação de documentos admissionais?
Com o uso de tecnologia, documentos como RG, CPF, carteira de trabalho e outros podem ser validados digitalmente.
Como reduzir o tempo gasto na checagem de documentos admissionais?
Reduzir o tempo gasto na checagem de documentos admissionais pode ser alcançado por meio da automação e otimização dos processos. A automação da validação, como com o uso de Inteligência Artificial (IA) e Processamento Inteligente de Documentos (IDP), pode analisar rapidamente e de forma precisa cada arquivo, sem a necessidade de intervenção manual.
Por que abandonar a análise manual de documentos admissionais?
A análise manual está sujeita a falhas humanas, como distração, mal-entendidos ou digitação incorreta. Esses erros podem resultar em documentos incorretos ou incompletos, o que pode gerar problemas legais e administrativos para a empresa. A automação minimiza essas falhas, garantindo maior precisão.
Por que automatizar a validação de documentos admissionais?
Automatizar a validação de documentos admissionais traz diversos benefícios que impactam positivamente na eficiência, conformidade e segurança da empresa. Aqui estão os principais motivos para adotar essa automação.
Qual empresa oferece automação para validar documentos?
A Dynadok é uma empresa brasileira especializada em automação de processos documentais, incluindo a validação de documentos de saúde ocupacional, atestados de saúde e PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional).
