Dados do Ministério do Trabalho e Emprego apontam que, apenas em 2023, o Brasil registrou 499.955 acidentes de trabalho. Além disso, de 2007 a 2022, o Sistema Único de Saúde (SUS) foi responsável por quase 3 milhões de atendimentos de casos de doenças ocupacionais.
Uma forma de reduzir tais ocorrências e eliminar prejuízo é a otimização da validação de PGR, ASO e demais arquivos que interferem no dia a dia dentro das empresas. Torna-se essencial conhecer os benefícios da automação na análise de documentos da Saúde e Segurança do Trabalho, permitindo que ações preventivas sejam iniciadas o quanto antes.
A legislação brasileira é bem rígida quando o tema é Saúde e Segurança do Trabalho, exigindo atenção redobrada das empresas. Inclusive, o Ministério da Saúde ampliou para 347 o número de patologias ocupacionais, o que aumenta a complexidade da gestão documental.
O descumprimento de exigências legais, ou mesmo o atraso delas, pode resultar em multas elevadas e, em casos mais graves, em processos. Ambas as situações representam riscos para as empresas.
Esse cenário ressalta a importância de uma gestão eficiente e organizada para garantir a conformidade legal. E, sobretudo, proteger a saúde e o bem-estar dos trabalhadores. Nesse contexto, o uso da IA na Segurança do Trabalho acelera processos, reduz custos com a análise de documentos, minimiza erros humanos e assegura maior eficiência.
Quais são os documentos mais usados na área de SST?
Antes de abordar os benefícios da automatização na análise de documentos da Saúde e Segurança do Trabalho, precisamos reforçar a importância de tais arquivos. Eles são essenciais para garantir o cumprimento das normas regulamentadoras, prevenir acidentes e promover o bem-estar dos colaboradores. Conheça os mais comuns!
PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
Definido pela Norma Regulamentadora 7 (NR 7), o PCMSO estabelece as diretrizes para monitorar a saúde dos trabalhadores em relação aos riscos ocupacionais. Esse programa inclui, por exemplo, exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais.
Além disso, os exames complementares necessários. O PCMSO é essencial para prevenir doenças ocupacionais, identificar problemas de saúde relacionados ao trabalho e cumprir exigências legais.
ASO – Atestado de Saúde Ocupacional
Este é o documento emitido por médicos do trabalho após a realização de exames previstos no PCMSO. A princípio, confirma a aptidão ou inaptidão do colaborador para exercer suas funções. De modo geral, garantir que o indivíduo esteja apto para suas atividades ajuda a reduzir riscos de acidentes.
Ademais, protege a empresa de responsabilidades legais em caso de problemas de saúde no ambiente de atuação.
PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos
Regulamentado pela NR 1, o PGR identifica, avalia e monitora os riscos ocupacionais presentes no ambiente de trabalho. Por isso, é a base para as ações preventivas de saúde e segurança na organização. O programa serve para assegurar que a empresa tenha planejamento eficaz para eliminar ou mitigar os riscos ocupacionais.
LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho
Laudo técnico que avalia as condições ambientais de trabalho, determinando se há exposição a agentes nocivos que justifiquem a concessão de aposentadoria especial. O documento garante os direitos dos trabalhadores, além de proteger a empresa de sanções legais relacionadas à Previdência Social.
Norma Regulamentadora Nº 1 (NR-1)
Acima, quando falamos sobre o PGR, citamos que ele está relacionado com a Norma Regulamentadora nº 1. Ela é a base das normas que impactam a SST.
Compreender a Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1) é fundamental, pois ela serve como a espinha dorsal das regulamentações de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) no Brasil. Sua importância se manifesta na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, estabelecendo diretrizes claras sobre as responsabilidades de empregadores e empregados na criação de um ambiente de trabalho seguro e saudável.
A NR-1, sempre atenta às dinâmicas do mercado de trabalho, passou por uma atualização significativa, cujas mudanças entrarão em vigor em maio de 2025. Para que sua empresa possa se preparar adequadamente e evitar surpresas desagradáveis, apresentamos a seguir um resumo das principais alterações:
Inclusão dos riscos psicossociais:
- A norma agora reconhece oficialmente que fatores como sobrecarga de trabalho, pressão excessiva e ambientes tóxicos podem impactar a saúde dos trabalhadores, exigindo que as empresas identifiquem, avaliem e gerenciem esses riscos da mesma forma que os riscos físicos, químicos e biológicos;
- As organizações devem documentar esses aspectos no inventário de riscos e adotar medidas para mitigar seus impactos, protegendo um ambiente de trabalho mais humano e acolhedor, onde a rotina profissional não comprometa a saúde mental e física dos colaboradores.
Participação ativa dos trabalhadores:
- A nova NR-1 reforça a importância da participação dos trabalhadores na implementação e acompanhamento das medidas preventivas, permitindo que eles expressem suas percepções sobre os riscos e solicitem revisões no gerenciamento de riscos;
- A norma determina que as organizações devem adotar mecanismos para consultar os trabalhadores sobre a percepção dos riscos ocupacionais e comunicar os riscos identificados no inventário de riscos e as medidas previstas no plano de ação.
Priorização das ações de prevenção:
- A partir de maio de 2025, a NR-1 determinará que a gravidade das consequências é um critério central na tomada de decisão sobre as ações de prevenção;
- O número de trabalhadores possivelmente atingidos também será utilizado como critério para aumentar a prioridade de ação.
Investigação de “quase acidentes”:
- A norma exige que as empresas analisem os eventos que poderiam ter levado a acidentes e doenças relacionadas ao trabalho, ainda que não tenham se concretizado.
Respostas a emergências:
- A NR-1 detalha a importância de um planejamento estruturado para lidar com situações de emergência, incluindo a realização de exercícios simulados.
Proteção de trabalhadores terceirizados:
- A norma determina que o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) da empresa contratante apresente medidas de prevenção específicas para os profissionais e organizações contratadas.
A atualização da NR-1, conforme detalhado na Portaria MTE nº 1.419/2024, marca um avanço importante na proteção da saúde mental dos trabalhadores, com a inclusão dos riscos psicossociais no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO).
Essa mudança obriga as empresas a adotarem medidas preventivas para identificar, avaliar e mitigar os riscos relacionados à saúde mental, como sobrecarga de trabalho, pressão excessiva e ambientes tóxicos. Como consequência, novos documentos devem ser gerados, avaliados e aprovados pela sua SST.
Logo, para garantir que os documentos de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais estejam em dia, é ideal que sejam adotadas medidas para automatizar a validação.
Conheça os benefícios da automação na análise de documentos da SST
Já deu para perceber que as documentações são extensas, o que gera uma carga elevada de trabalho para sua conferência quando a operação é toda manual. Tais empresas enfrentam desafios constantes. Além de ser um processo demorado, é suscetível a falhas humanas, como erros de transcrição, atrasos e inconsistências na validação.
Questões que podem resultar em multas, problemas com auditorias e até mesmo riscos à integridade dos trabalhadores. É aí que a automação surge como a solução.
1. Redução de erros e mais precisão
A automação elimina as falhas humanas comuns nos processos manuais, como erros de transcrição, esquecimento de prazos e preenchimento incorreto de campos. A inteligência artificial analisa documentos em segundos, garantindo precisão inigualável e diagnósticos imediatos em caso de inconsistências.
Ou seja, alguns dos benefícios da automação na análise de documentos da Saúde e Segurança do Trabalho são a redução de retrabalho, maior confiabilidade nas operações e nos dados validados.
2. Agilidade nos processos
Enquanto o trabalho manual pode levar dias ou semanas para concluir a análise de documentos, a automação realiza essa tarefa rapidamente, seja qual for o volume de páginas. “O processo que antes demorava dias agora é feito em algumas horas”, afirma Willian Valadão, CEO da Dynadok.
Como resultado dos benefícios da automação na análise de documentos da Saúde e Segurança do Trabalho, temos processos mais rápidos para que sua equipe possa focar em demandas críticas.
3. Foco em atividades estratégicas
A automação lida com as tarefas repetitivas, liberando os esforços dos colaboradores para atividades que exigem análise crítica e planejamento estratégico. Isso aumenta a produtividade e agrega mais valor ao trabalho realizado.
4. Conformidade com normas e regulamentos
A legislação trabalhista brasileira é rigorosa, qualquer descuido na gestão documental acarreta em multas elevadas ou sanções legais.
Sendo assim, ao analisar os benefícios da automação na análise de documentos da Saúde e Segurança do Trabalho, podemos dizer que ela garante que os arquivos sejam processados conforme as exigências legais, atuando para evitar penalidades.
“Na área da saúde, a agilidade promovida pela IA é crucial. Reduzir a burocracia contribui para salvar vidas”, complementa Valadão.
5. Escalabilidade para grandes operações
Empresas que lidam com altos volumes de documentos precisam de soluções que acompanhem seu ritmo. A Dynadok processa milhares de arquivos com a mesma eficiência, independentemente do tamanho da operação. Em outras palavras, análise documental escalável, eficiente e econômica.
Com o uso de IDP, integrado a Machine Learning (ML), IA generativa e processamento de linguagem natural (NLP), nossa solução pode ser adaptada às diversas necessidades das empresas. Já somos responsáveis pela validação documental em companhias de vários segmentos.
