A validação do laudo de periculosidade envolve muitos detalhes complexos. O documento técnico, elaborado por engenheiro ou médico do trabalho, identifica atividades que expõem o colaborador a riscos como explosivos, eletricidade e inflamáveis.
De modo geral, o laudo de periculosidade embasa o pagamento do adicional de 30% sobre o salário-base e serve como prova em ações trabalhistas, auditorias fiscais e pedidos de aposentadoria especial.
Para empresas que operam com funções de risco, garantir a conformidade dos laudos é uma exigência legal, mas principalmente um desafio operacional. Afinal, são dezenas de arquivos por setor, com prazos, ARTs, assinaturas e versões que precisam estar corretas.
Quando o controle é manual, os erros acabam por passar despercebidos, além da possibilidade de pagamentos adicionais de forma incorreta. Estes fatores e a elevada carga de trabalho dos analistas levantam a questão: como automatizar a validação de laudo de periculosidade?
Automatizar a validação dos documentos com Inteligência Artificial já é uma realidade e ajuda a revisar campos críticos e identificar inconsistências. A partir disso, permite integrar os dados extraídos dos pdfs ao sistema de folha com mais precisão e rastreabilidade.
Neste artigo, explicaremos quais dados devem ser validados no laudo de periculosidade, os riscos de falhas no processo e como a Dynadok automatiza esse controle com segurança e eficiência.
O que é o laudo de periculosidade e por que é obrigatório?
O laudo de periculosidade é um documento técnico obrigatório que identifica se um trabalhador está exposto a condições de risco que comprometam sua integridade física ou vida. Emitido por engenheiro de segurança ou médico do trabalho habilitado, fundamenta-se na NR-16 e serve como base legal para o pagamento do adicional de periculosidade.
Segundo a norma federal, são consideradas perigosas as atividades com exposição a explosivos, inflamáveis, eletricidade em alta tensão e agentes radioativos. Além destas, também inclui a vigilância armada e uso de motocicleta em serviço.
Deste modo, o laudo de periculosidade precisa detalhar os agentes de risco, as áreas afetadas, a frequência da exposição e apresentar medidas de controle técnico ou organizacional. As empresas que não os mantêm atualizados arriscam autuação, passivos trabalhistas e ações judiciais.
Além disso, documentos incompletos, vencidos ou sem ART válida podem resultar em cobranças retroativas, multas e encargos adicionais. Tais problemas podem resultar na possibilidade real de comprometer a segurança jurídica da organização.
Quais informações precisam ser conferidas no documento?
Quando falamos sobre como automatizar a validação de laudo de periculosidade, é necessário entender as informações que este tipo de documento deve ter:
- identificação completa do trabalhador: nome, CPF, cargo e setor;
- confirmação da exposição ao risco: com base na função exercida;
- descrição técnica da atividade perigosa: agente envolvido, intensidade, frequência e condições de exposição;
- ART e registro profissional: comprovando a responsabilidade técnica e a habilitação legal do emissor;
- prazo de validade e versão do laudo: laudos vencidos ou desatualizados devem ser substituídos imediatamente.
Sem as validações, o laudo perde valor jurídico e expõe a empresa a penalidades evitáveis.
IA acelera a validação de documentos como Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) e PCMSO.
Principais desafios da validação manual de laudos de periculosidade
Organizações que atuam com funções de risco enfrentam uma rotina intensa de atualizações e conferências de laudos de periculosidade. Em setores com alta rotatividade ou múltiplos turnos, a gestão manual dos documentos torna-se ponto crítico com impactos diretos na conformidade e previsibilidade financeira.
Além disso, a falta de integração entre áreas técnicas e administrativas amplia a exposição a erros, sobretudo se a conferência depende de planilhas, e-mails e controles paralelos. Só para ter uma ideia, veja quais são os principais desafios relatados por equipes de RH e SESMT que buscam como automatizar a validação de laudo de periculosidade:
- volume elevado de documentos: exige atualizações frequentes e aumenta o risco de inconsistência;
- falhas na comunicação entre RH e SESMT: dificultam a conferência cruzada de dados e o controle de prazos;
- pagamento indevido ou omissão do adicional: erro comum em processos manuais, que pode gerar ações trabalhistas e passivos retroativos;
- laudos vencidos ou sem ART válida: são passíveis de autuação imediata por auditores fiscais;
- tempo excessivo em auditorias: localizar, comprovar e revisar laudos manualmente compromete a agilidade das respostas e eleva custos operacionais.
Embora não haja dados oficiais que quantifiquem tais impactos, relatos técnicos e institucionais são consistentes: a validação manual de laudos de periculosidade é ineficiente, aumenta o risco de não conformidade e gera custos desnecessários.
Logo, aprender como automatizar a validação de laudo de periculosidade e encontrar uma ferramenta que use IA neste processo é uma resposta estratégica para empresas que buscam segurança documental e controle sobre processos críticos.
Validação inteligente e integrada evita riscos ocultos
Empresas que lidam com atividades de risco devem elevar a precisão na gestão dos laudos de periculosidade. A Dynadok automatiza o processo com uma solução que organiza os documentos por colaborador, função e CBO.
Além disso, o sistema envia alertas sobre laudos vencidos e valida, com IA, todos os campos críticos. Por exemplo, nome, função, ART, assinatura e prazo de validade.
Outro ponto importante é que a plataforma identifica inconsistências, controla versões e mantém um histórico completo de alterações. Também gera relatórios por setor e situação jurídica, prontos para auditorias, e se integra à folha de pagamento e sistemas de RH para liberar ou suspender adicionais com base em dados validados.
Com isso, a empresa reduz erros em folha, evita autuações, responde com agilidade às fiscalizações e mantém total controle sobre sua documentação técnica.
Fale com um consultor e descubra como automatizar a validação de laudo de periculosidade em sua empresa.
