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Calcular minha economia Grátis · leva menos de 1 minuto Exemplo de resultado −77% de custo R$ 526.400/ano de volta ao seu caixa — R$ 43.867 por mês Operação manual hojeR$ 56.667/mês Com a DynadokR$ 12.800/mês Cenário-exemplo: 20 mil páginas/mês, 5 min por página. Faça a conta com os números da sua operação. A automação para validação de documentos, impulsionada pela inteligência artificial (IA), pode revolucionar essa conferência e gerar resultados melhores, proporcionar mais agilidade, precisão e eficiência. A Inteligência Artificial (IA) já se tornou uma ferramenta essencial para a otimização de processos de trabalho, e uma de suas aplicações mais promissoras é analisar e validar documentos. Essa tecnologia permite realizar tarefas de forma rápida e eficiente,&#8221; afirma Willian Valadão, CEO da Dynadok. Veja também: Use a tecnologia para validar documentos da saúde do trabalhador Quais documentos podem ter conferência automatizada na construção civil? A princípio, uma vasta gama de dados podem passar pela conferência automatizada neste segmento. Por exemplo: É possível automatizar a análise de diversos documentos e direcionar o trabalho humano para tarefas mais complexas. Com o sistema desenvolvido pela Dynadok, a inteligência artificial lê imagens e pdfs para extrair dados e validar as informações obrigatórias em pouco tempo. &#8220;Atualmente, a maior parte das tecnologias de validação documental utiliza o Robotic Process Automation (RPA), que apresenta um resultado inferior ao Intelligent Document Processing (IDP). Essa nova tecnologia de IA traz maior precisão e agilidade, sendo uma escolha estratégica para setores como a construção civil,&#8221; explica Willian. Como referência, aqui estão alguns documentos que podem ter sua conferência automatizada: PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos É o documento que identifica, avalia e controla os riscos ocupacionais presentes no ambiente de trabalho, visando a prevenção de acidentes e doenças. PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional Documento em que são estabelecidas medidas para monitorar e preservar a saúde dos trabalhadores, incluindo a realização de exames médicos admissionais, demissionais e periódicos. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional Documento que comprova a aptidão do trabalhador para exercer determinada função, emitido após a realização dos exames médicos previstos no PCMSO. CNDT – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas Este documento comprova a inexistência de débitos trabalhistas da empresa, sendo exigida em licitações e outras situações. Cartão de ponto do trabalhador Dentre os documentos que podem ter sua conferência automatizada na construção civil está o arquivo utilizado para registrar os horários de entrada e saída do trabalhador. Ficha de EPI – Ficha de Entrega de Equipamento de Proteção Individual Documento que registra a entrega dos equipamentos de proteção individual aos trabalhadores, garantindo a segurança no trabalho. CNPJ – Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica Cadastro que identifica as empresas e outras entidades, contendo informações como nome empresarial, atividade econômica e endereço. Contrato Social de clientes e fornecedores Documento que estabelece as regras e condições da relação entre a empresa e seus clientes ou fornecedores. GFD &#8211; Guia FGTS Digital + Comprovante de Pagamento Documento que comprova o recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) dos trabalhadores. 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CRF FGTS – Certificado de Regularidade do FGTS Certificado que comprova a regularidade da empresa em relação ao recolhimento do FGTS dos seus trabalhadores. Além de fazer a conferência individual de cada arquivo, com o uso da tecnologia, é possível cruzar dados entre eles e fazer a validação documental de uma forma completa, mais rápida e com menos erros. Desta forma, sua operação ganha em agilidade. Como funciona a conferência automatizada de documentos? De forma bem resumida, vamos supor que você tenha que analisar um contrato de um prestador de serviço, e ele tenha informações que estão em um orçamento inicial feito pelo setor de compras. O cruzamento de dados entre arquivos diferentes vai exigir um trabalho manual complexo, que demanda muita concentração. Além disso, qualquer dificuldade de localizar um dos documentos pode tornar o processo ainda mais lento. Quando você configura uma tecnologia para automatizar a validação de documentos, o trabalho inicial envolve a programação dos dados que serão checados. Depois disso, é necessário ensinar a IA como lidar em casos de dados divergentes ou ausentes. Depois de programado, o sistema receberá cada documento e iniciará a sua validação de forma automatizada. Trabalhos complexos que poderiam consumir",
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# Quais documentos podem ter sua conferência automatizada na construção civil?

**Validar documentos**, independente do setor de atuação, é um processo complexo e que exige muita atenção. Se as informações precisam ser cruzadas entre vários arquivos, o processo fica ainda mais complexo, não é mesmo?

   Resumir com IA  [  ChatGPT ](#) [  Claude ](#) [  Perplexity ](#) [  Gemini ](#) 

Prompt copiado! É só colar no Gemini.

 

  Se você atua na construção civil, já parou para listar quantos dados precisa lidar todos os dias? Muitos, certo? A **checagem e validação de laudos e licenças** interfere no funcionamento da empresa e pode afetar o funcionamento de outros setores quando todo o trabalho é feito de forma manual.

Logo, é comum que surja um questionamento sobre como fazer uma **conferência automatizada na [construção](https://blog.dynadok.com/construcao/ "construção") civil**.Isso já é possível?

   Calculadora de ROI## Quanto a validação manual custa para a sua empresa hoje?

Ajuste 3 dados da sua operação e veja, na hora, quanto a conferência manual consome do seu caixa — e quanto volta para ele com a validação de documentos com IA.

 [Calcular minha economia](https://blog.dynadok.com/calculadora/) Grátis · leva menos de 1 minuto 

 

  Exemplo de resultado −77% de custo 

R$ 526.400/ano

de volta ao seu caixa — **R$ 43.867 por mês**

Operação manual hoje**R$ 56.667/mês**





 

Com a Dynadok**R$ 12.800/mês**





 

 

 Cenário-exemplo: 20 mil páginas/mês, 5 min por página. Faça a conta com os números da sua operação. 

 

 

 A **[automação](https://dynadok.com/automacao-da-dynadok-vs-validacao-manual-de-documentos/ "automação") para validação de documentos**, impulsionada pela inteligência artificial (IA), pode revolucionar essa conferência e gerar resultados melhores, proporcionar mais agilidade, precisão e eficiência.

A Inteligência Artificial (IA) já se tornou uma [ferramenta](https://dynadok.com/qual-e-a-melhor-ferramenta-de-validacao-de-documentos-com-inteligencia-artificial/ "ferramenta") essencial para a otimização de processos de trabalho, e uma de suas aplicações mais promissoras é analisar e validar documentos. Essa tecnologia permite realizar tarefas de forma rápida e eficiente,” afirma Willian Valadão, CEO da Dynadok.

Veja também: [Use a tecnologia para validar documentos da saúde do trabalhador](https://blog.dynadok.com/seguranca-do-trabalho/validacao-de-documentos-atestado-saude-ocupacional-pcmso/)

## Quais documentos podem ter conferência automatizada na construção civil?

A princípio, uma vasta gama de dados podem passar pela conferência automatizada neste segmento. Por exemplo:

- **[contratos](https://blog.dynadok.com/ia/automacao-gestao-contratos/ "contratos") e aditivos contratuais**: análise de cláusulas, prazos e assinaturas;
- **documentos trabalhistas**: folhas de ponto, [recibos de pagamento](https://blog.dynadok.com/departamento-pessoal/validacao-reembolso-despesas-corporativas/) e comprovantes de treinamento de segurança;
- **laudos técnicos e ambientais**: atestados de inspeções, medições e avaliações ambientais exigidos por órgãos reguladores;
- **licenças e autorizações**: licenças de construção, [alvarás](https://blog.dynadok.com/administracao/ia-para-emissao-alvaras-licencas-municipais/ "alvarás") e certificados de habite-se;
- **relatórios e atas**: registros de reuniões de obra, controle de cronogramas e relatórios de progresso.

É possível **automatizar a análise de diversos documentos** e direcionar o trabalho humano para tarefas mais complexas. Com o sistema desenvolvido pela Dynadok, a inteligência artificial lê imagens e pdfs para extrair dados e validar as informações obrigatórias em pouco tempo.

“Atualmente, a maior parte das tecnologias de validação documental utiliza o Robotic Process Automation (RPA), que apresenta um resultado inferior ao [Intelligent Document Processing (IDP)](https://blog.dynadok.com/seguranca-do-trabalho/processamento-inteligente-documentos/). Essa nova tecnologia de IA traz maior precisão e agilidade, sendo uma escolha estratégica para setores como a [construção civil](https://blog.dynadok.com/construcao/automatizar-selecao-fornecedores/ "construção civil"),” explica Willian.

Como referência, aqui estão alguns documentos que podem ter sua conferência automatizada:

[**PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos**](https://blog.dynadok.com/seguranca-do-trabalho/valide-pgr-em-minutos/)

É o documento que identifica, avalia e controla os riscos ocupacionais presentes no ambiente de trabalho, visando a prevenção de acidentes e doenças.

[**PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional**](https://blog.dynadok.com/seguranca-do-trabalho/cruzamento-de-dados-pgr-pcmso/)

Documento em que são estabelecidas medidas para monitorar e preservar a [saúde](https://blog.dynadok.com/saude/ "saúde") dos trabalhadores, incluindo a realização de exames médicos admissionais, demissionais e periódicos.

[**ASO – Atestado de Saúde Ocupacional**](https://blog.dynadok.com/seguranca-do-trabalho/validacao-de-documentos-atestado-saude-ocupacional-pcmso/)

Documento que comprova a aptidão do trabalhador para exercer determinada função, emitido após a realização dos exames médicos previstos no [PCMSO](https://blog.dynadok.com/seguranca-do-trabalho/relatorio-analitico-pcmso/ "PCMSO").

**CNDT – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas**

Este documento comprova a inexistência de débitos trabalhistas da empresa, sendo exigida em licitações e outras situações.

**Cartão de ponto do trabalhador**

Dentre os documentos que podem ter sua conferência automatizada na construção civil está o arquivo utilizado para registrar os horários de entrada e saída do trabalhador.

**Ficha de EPI – Ficha de Entrega de Equipamento de Proteção Individual**

Documento que registra a entrega dos equipamentos de proteção individual aos trabalhadores, garantindo a segurança no trabalho.

**CNPJ – Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica**

Cadastro que identifica as empresas e outras entidades, contendo informações como nome empresarial, atividade econômica e endereço.

**[Contrato](https://blog.dynadok.com/administracao/validar-arquivos-anexados-contrato/ "Contrato") Social de clientes e fornecedores**

Documento que estabelece as regras e condições da relação entre a empresa e seus clientes ou [fornecedores](https://blog.dynadok.com/ia/principais-documentos-gestao-fornecedores/ "fornecedores").

**GFD – Guia FGTS Digital + Comprovante de Pagamento**

Documento que comprova o recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) dos trabalhadores.

**DCTFWeb – Documento de Arrecadação (DARF) + Comprovante de Pagamento**

Documento utilizado para declarar e recolher tributos federais, como o Imposto de Renda e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

**NR-10 – Certificado de Capacitação de Eletricista (NR-10 – Segurança em Instalações e Serviços com Eletricidade)**

Certificado que comprova a capacitação do eletricista para trabalhar com segurança em instalações e serviços elétricos.

**CND Federal – Certidão Negativa de Débitos Federais**

Documento que comprova a inexistência de débitos da empresa com a Receita Federal e outros órgãos federais.

**CND Municipal – Certidão Negativa de Débitos Municipais**

Comprova a inexistência de débitos da empresa com a prefeitura do município onde está localizada.

**CND Estadual – Certidão Negativa de Débitos Estaduais**

Comprova a inexistência de débitos da empresa com o [governo](https://blog.dynadok.com/governo/ "governo") do estado onde está localizada.

**CRF FGTS – Certificado de Regularidade do FGTS**

Certificado que comprova a regularidade da empresa em relação ao recolhimento do FGTS dos seus trabalhadores.

Além de fazer a conferência individual de cada arquivo, com o uso da tecnologia, é possível cruzar dados entre eles e fazer a [validação documental](https://blog.dynadok.com/ia/como-escolher-uma-plataforma-de-validacao-documental-checklist-completo/ "validação documental") de uma forma completa, mais rápida e com menos erros. Desta forma, sua operação ganha em agilidade.

## Como funciona a conferência automatizada de documentos?

De forma bem resumida, vamos supor que você tenha que analisar um contrato de um prestador de serviço, e ele tenha informações que estão em um orçamento inicial feito pelo setor de compras.

O [cruzamento de dados](https://blog.dynadok.com/seguranca-do-trabalho/cruzamento-de-dados-pgr-pcmso/) entre arquivos diferentes vai exigir um trabalho manual complexo, que demanda muita concentração. Além disso, qualquer dificuldade de localizar um dos documentos pode tornar o processo ainda mais lento.

Quando você configura uma tecnologia para automatizar a validação de documentos, o trabalho inicial envolve a programação dos dados que serão checados. Depois disso, é necessário ensinar a IA como lidar em casos de dados divergentes ou ausentes.

Depois de programado, o sistema receberá cada documento e iniciará a sua validação de forma automatizada. **Trabalhos complexos que poderiam consumir dias da sua equipe podem ser concluídos em poucas horas**.

Além de dispensar a intervenção manual de analistas, a automação reduz o tempo de processamento e, principalmente, a possibilidade de erros na conferência de documentos.

- [Automatize a validação de notas fiscais e ganhe agilidade](https://blog.dynadok.com/contabilidade/validacao-notas-fiscais-inteligencia-artificial/)

## Quais são os benefícios da automatização documental?

Sabia que 35% do tempo dos profissionais da engenharia se perdem em tarefas improdutivas, incluindo a busca de informações? Pois bem, **as vantagens de automatizar a conferência de documentos já começam a**í. Este tipo de medida libera recursos humanos para atividades mais estratégicas, como planejamento e inovação.

Além disso, ao implementar a conferência automatizada na construção civil, **minimizam-se erros decorrentes da exaustão ou distração humana**. Isso garante maior confiabilidade nos processos, inclusive por facilitar o acesso, organização e rastreamento de informações importantes.

Por fim, a **automação documental identifica dados inconsistentes ou incompletos** antes de serem submetidos a órgãos reguladores. Isso se dá principalmente por ser uma solução avançada que se adapta às necessidades específicas do setor.

De acordo com a DataIntelo, o mercado de Intelligent Document Processing ([IDP](https://blog.dynadok.com/ia/ocr-idp-ou-llms-qual-tecnologia-usar-para-ler-e-analisar-documentos/ "IDP")) deve crescer 37,5% apenas entre 2024 e 2027. Isso reforça o papel fundamental que essa tecnologia terá no futuro da gestão documental e na transformação digital de setores como a construção civil,” destaca Valadão.

Com a automação da validação de documentos e conferência na construção civil, você pode transformar a gestão, assegurar eficiência, precisão e conformidade legal, enquanto **libera tempo e energia para construir o futuro**.

Fundada em 2024, a Dynadok é responsável pela validação automatizada de documentos em setores como [educação](https://blog.dynadok.com/educacao/ "educação"), medicina e construção civil. As empresas recorrem a nossa tecnologia para agilizar processos, reduzir custos e eliminar os erros manuais na análise de dados.

Diga adeus à conferência manual. [Agende uma demonstração](https://dynadok.com/) e veja, na prática, como automatizar a análise de documentos em sua operação.

  Calculadora de ROI da Validação Documental com IA | Dynadok                       Calculadora Dynadok# Calculadora de ROI da Validação Documental com IA

Use a calculadora de ROI da Dynadok: ajuste 3 dados da sua operação e veja, na hora, quanto a conferência manual custa hoje — e quanto volta ao seu caixa com a validação documental com IA.

 ## Dados da operação

Esses 3 dados descrevem como funciona a sua conferência de documentos hoje — é com eles que calculamos o custo atual da operação e a economia ao automatizar com IA. Não precisa ser exato: uma boa estimativa já gera um resultado confiável.

  Quantas páginas de documentos sua equipe confere por mês? 

 20.000 

 5 mil100 mil

 

Considere o volume mensal de páginas que sua equipe precisa receber, organizar, conferir, validar e atualizar nos sistemas. Não sabe o total? Estime: documentos recebidos no mês × média de páginas por documento.

Processa **100 mil páginas ou mais** por mês? [Converse com um especialista](https://dynadok.com/) para um plano sob medida.

 

  Quanto tempo leva para conferir 1 página? 

 5 min 

 1 min10 min

 

Inclua o ciclo completo: abrir o documento, extrair dados, conferir regras, registrar o resultado e devolver pendências. Estudos de mercado apontam de 3 a 10 minutos por página — se nunca mediu, mantenha os 5 min, uma média conservadora.

 

  Quanto ganha quem faz essa conferência? 

 R$ 3.500 

 R$ 1.500R$ 15.000

 

Digite apenas o salário mensal de quem confere esses documentos hoje (ex.: analista, assistente administrativo), sem encargos. A calculadora acrescenta sozinha os encargos e benefícios, multiplicando por 1,7 — aproximadamente o custo real de um funcionário para a empresa.

 

 Calcular minha economiaO resultado é gerado depois do cálculo e atualizado sempre que você mudar os dados.

Você mudou os dados. Clique em **Recalcular** para atualizar o resultado.

 

   

## O resultado da sua calculadora de ROI aparece aqui

Ajuste os dados da operação e clique em **“Calcular minha economia”** para ver uma prévia feita com os números do seu cenário.

 **1.** Informe os dados **2.** Calcule a prévia **3.** Libere o resultado 

 

 

    Prévia da sua operaçãoIdentificamos

alto potencial de economia

77%

mais barato por mês que a operação manual

Estimativa de **R$ 526.400** de volta ao seu caixa por ano

Resultado completo**Economia mensal detalhada**

Resultado completo**Comparativo de custos**

Resultado completo**Impacto operacional**

 

 

### Libere o resultado completo

Preencha seus dados para ver a economia mensal em reais, o comparativo de custos e as horas liberadas na sua equipe.

 Seu nome  

 Telefone  

 E-mail corporativo  

 Empresa  

 Sua necessidade (opcional)  

 

 Ver meu resultado completo  Seus dados ficam seguros. Um especialista da Dynadok pode entrar em contato para ajudar na sua análise.

 

 

    Sua economiaEconomia anual estimada

R$ 526.400

Equivale a **R$ 43.867** por mês

 Estimativa conservadora 

ROI estimado (mensal)

343%

A cada R$ 1 investido no plano, cerca de R$ 4,43 deixam de ser gastos na operação manual.



Redução do custo operacional

77%

Você deixa de gastar cerca de 8 de cada 10 reais que o trabalho mecânico de conferência consome hoje.

 

 

 

### Sua operação manual ESTIMADA hoje



Profissionais

 

10

profissionais dedicados ao trabalho mecânico de conferência (~80% do esforço)

 



Custo manual

 

R$ 56.667

custo mensal com esses profissionais (salário + provisão)

 



Horas gastas

 

1.333 h

horas gastas por mês em conferência manual mecânica

 

 

  Como chegamos nesse número  Com um tempo médio de 5 minutos por página, um profissional valida cerca de 12 páginas por hora. Em uma jornada de 7 horas, são 84 páginas por dia — e, em 20 dias úteis, cerca de 1.680 páginas por mês. Como sua operação processa 20.000 páginas por mês, o volume equivale ao trabalho de aproximadamente 12 profissionais. Nesta avaliação, consideramos que cerca de 80% desse esforço é trabalho operacional mecânico — o equivalente a 10 profissionais e 1.333 horas por mês. São esses números que usamos em todo o resultado.

Com a Dynadok, todo o trabalho operacional — mecânico, repetitivo e manual — passa a ser feito pela IA. Isso libera cerca de 80% do time para outras frentes; os demais deixam a conferência página a página e passam a atuar apenas na validação final e no tratamento de exceções.

 

### Comparativo de custos

Operação manual hoje

Custo mensal do trabalho mecânico



R$ 56.667

 

Operação com a Dynadok

Plano por páginas processadas



R$ 12.800

 

Economia mensal

Valor que permanece no caixa



R$ 43.867

 

 

### O que você libera com a Dynadok



Horas liberadas

 

1.333 h

horas de trabalho manual liberadas por mês (cerca de 80% do esforço atual)

 



Time liberado

 

10

profissionais liberados para outras frentes — os demais atuam só na validação final e em exceções

 

 

### Ganhos além da economia

A redução de custo é só uma parte. Validar documentos com a IA da Dynadok também transforma a operação:



 **Validações até *10x mais rápidas***O que hoje leva horas passa a ser feito em minutos ou segundos, acelerando a resposta ao seu cliente.

 

 



 **Mais precisão, *menos falhas humanas***Regras claras e validações automatizadas reduzem erros em tarefas repetitivas e não conformidades.

 

 



 **Processamento *em escala***Valide grandes volumes, em qualquer formato ou layout, sem aumentar o time na mesma proporção.

 

 



 **Time focado *no estratégico***Sua equipe sai das tarefas manuais e passa a cuidar de análises e decisões que fazem o negócio crescer.

 

 

 

Estimativa ilustrativa da calculadora de ROI. Jornada de 7 h/dia em 20 dias úteis (140 h/mês) por profissional e fator de provisão de 1,7 sobre o salário base. A economia compara o custo da mão de obra dedicada ao trabalho mecânico de conferência (cerca de 80% do esforço total; os demais profissionais seguem na validação final e em exceções) com o custo do plano Dynadok para o mesmo volume de páginas.

 

 

  

 

  Estimativa conservadora da calculadora de ROI da validação documental com IA, baseada nas premissas de operação: ciclo completo de validação documental por página, jornada de 7 h/dia em 20 dias úteis (140 h/mês) por profissional e fator de provisão de 1,7 sobre o salário base (encargos e benefícios). A economia compara o custo da mão de obra dedicada ao trabalho mecânico de conferência — cerca de 80% do esforço total, já que os demais profissionais seguem atuando na validação final e no tratamento de exceções — com o custo do plano Dynadok para o mesmo volume de páginas. Os valores variam conforme volume e complexidade — solicite uma análise personalizada para números exatos da sua operação.  

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